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Trattamento dei dati personali

 

La presente Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori dei siti web, raggiungibili agli indirizzi www.casaoz.org o www.magazzinioz.it Si informa pertanto che il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti. La presente policy potrà essere integrata da ulteriori informative a seguito della richiesta di specifici servizi. Questa comunicazione è fornita in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali ed alla normativa europea di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Associazione CasaOz ETS e Magazzini Società Cooperativa Sociale opereranno in qualità di co-titolari del trattamento (di seguito, i “Titolari”).

Per qualsiasi esigenza connessa con il trattamento dei suoi dati personali da parte dei Titolari, e in particolare per esercitare i suoi diritti, Lei potrà mettersi in contatto con i Titolari scrivendo a:

Associazione CasaOz ETS
Corso Moncalieri 262 – 10133 Torino
email: casaoz@casaoz.org

oppure a:

Magazzini Società Cooperativa Sociale
Corso Einaudi 53 – 10129 Torino
e-mail: segreteria@magazzinioz.it

L’Associazione ha nominato un DPO (Data Protection Officer), contattabile al seguente indirizzo mail info@torinoprogetti.it  oppure indirizzando la lettera a GRUPPO TORINOPROGETTI SOC. ING. S.R.L.- DPO, Via G. Saccarelli 3 – 10144 Torino.

CATEGORIE DEI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA

Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati diverse categorie di dati personali, per finalità e con modalità diverse.
I dati personali sono informazioni riguardanti una persona fisica definita o definibile.

Modulo di Contatto

Attraverso il form Hai bisogno di informazioni? ti offriamo la possibilità di contattarci. Oltre al nome, cognome e al contatto e-mail, hai la possibilità di compilare e inviarci un messaggio specifico. Tutti i dati personali che ci hai comunicato nel contesto della richiesta di contatto, vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle tue richieste, pertanto non verrà chiesto il consenso al trattamento. La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di rispondere a specifiche richieste dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR. Le informazioni minime necessarie per permetterci di contestualizzare e dare riscontro alla tua richiesta sono contrassegnate da (*).  I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a dar corso alle richieste dell’interessato e comunque nel rispetto dei termini di legge.

Se vuoi restare in contatto con noi, puoi autorizzarci in modo del tutto facoltativo, tramite il tuo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, a trattare i tuoi dati per l’invio di messaggi informativi, proposte di sostegno e comunicazioni promozionali relativi all’attività e ai servizi dell’Associazione tramite e-mail, sms o messaggistica istantanea (es. whatsapp). Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento inviando richiesta all’indirizzo mail casaoz@casaoz.org

Newsletter

Hai la possibilità di iscriverti alla nostra newsletter per ricevere tramite e-mail, sms o messaggistica istantanea (es. whatsapp), materiale informativo o altre comunicazioni. In caso di iscrizione, riceverai regolarmente la nostra newsletter, che ti terrà informato su proposte di sostegno, eventi, servizi e progetti e offerte personalizzate.

L’invio della newsletter si basa sul tuo esplicito consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) in combinato disposto con l’art. 7 del GDPR. Puoi revocare il tuo consenso alla ricezione della newsletter e comunicazioni promozionali e commerciali in qualsiasi momento, inviando richiesta all’indirizzo mail casaoz@casaoz.org

Ordine prodotti

Attraverso il sito puoi scegliere e ordinare regali e/o prodotti solidali compilando l’apposito form per effettuare un preordine. Oltre al nome, cognome e al contatto e-mail, saranno richieste altre informazioni relative all’eventuale personalizzazione dell’ordine. Tutti i dati personali che ci hai comunicato nel contesto della richiesta di preordine, vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle tue richieste, pertanto non verrà chiesto il consenso al trattamento. La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di rispondere a specifiche richieste dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR2016/679.

Se vuoi restare in contatto con noi, puoi autorizzarci in modo del tutto facoltativo, tramite il tuo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, a trattare i tuoi dati per l’invio di messaggi informativi, proposte di sostegno e comunicazioni promozionali relativi all’attività e ai servizi dell’Associazione tramite e-mail, sms o messaggistica istantanea (es. whatsapp). Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento inviando richiesta all’indirizzo mail casaoz@casaoz.org

Materiale audiovisivo

In occasione di eventi organizzati dall’Associazione, può essere prodotto del materiale audiovisivo, che potrà essere diffuso sui siti e sui canali social dell’Associazione per documentare le attività svolte.

Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6, comma 1, lett. f) del GDPR e non richiede il consenso.

Nel momento in cui tale materiale verrà valutato obsoleto, si provvederà alla rimozione dai siti dell’Associazione. Resta inteso che le immagini una volta pubblicate potranno essere salvate e quindi trattate da terzi in maniera del tutto autonoma e indipendente, senza alcuna conseguente responsabilità dell’Associazione.

Candidatura Volontari

Ti offriamo la possibilità di inviarci la tua candidatura come volontario; tutti i dati personali che ci hai comunicato verranno trattati per collaborare con l’Associazione e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. Il trattamento è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il titolare per condurre il rapporto di volontariato, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) e c) del Regolamento GDPR 2016/679.

Ti chiediamo di inserire nel curriculum vitae solo i dati necessari a valutare il tuo profilo e di astenerti dall’indicare dati sensibili (quali quelli relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche), salvo tu ritenga che questi ultimi siano necessari per un miglior inquadramento della tua posizione. In questo caso, è necessario che tu esprima il tuo esplicito consenso in calce al tuo curriculum vitae.

I tuoi dati personali saranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro volontario e connessi adempimenti di obblighi legali e saranno conservati anche successivamente alla risoluzione del rapporto di volontariato, comunque non oltre 10 anni, per adempiere ad eventuali richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Enti previdenziali e/o per finalità inerenti la difesa in giudizio sia in presenza di contenzioso civile sia penale.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Raccogliamo inoltre tali dati per essere in grado di riconoscere errori di sistema e attacchi informatici e poter realizzare misure di protezione atte a prevenire abusi. La conservazione ha luogo in base al principio di necessità.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento).

COOKIES

I “cookie” sono file di piccole dimensioni che vengono archiviati dal browser sul vostro computer o dispositivo mobile. Essi permettono ai siti web di tenere in memoria alcune informazioni, come le preferenze dell’utente, il tipo di dispositivo utilizzato e altre informazioni, garantendo un funzionamento più efficiente del sito, arricchendo l’esperienza di visita e fornendo informazioni ai proprietari del sito stesso.

Alcuni cookies vengono automaticamente eliminati al termine della sessione di navigazione (c.d. cookies di sessione), mentre altri restano memorizzati nei terminali (cookies persistenti). La vigente normativa in tema di privacy fa riferimento al Regolamento UE 2016/679 e s.m.i.

Utilizziamo i cookies per migliorare il funzionamento del sito, arricchire la user experience e compilare statistiche sull’uso del sito stesso.

Una visita ad una o più pagine del sito può generare i seguenti tipi di cookies:

Cookies sulle performance del sito: sono cookies di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

Cookies di analisi: utilizzati per le statistiche di visualizzazione del sito.

Cookies di terze parti: su alcune pagine di collegamento con i social network e con altre applicazioni multimediali, sono impostati dei cookies di terze parti, allo scopo di tracciare e migliorare il funzionamento e la personalizzazione delle proprie applicazioni. Per le policy relative ai cookie dei social network associati al sito è possibile consultare le singole informative:

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CONSENSO

Per la tipologia di cookies utilizzati la navigazione sul nostro sito comporta l’accettazione delle condizioni d’uso, comprese le funzionalità legate ai cookies che possono essere disabilitati utilizzando le opzioni specifiche presenti nei vari tipi di browser e illustrate nel paragrafo successivo.

DISABILITAZIONE DEI COOKIE

Tutti i browser possono essere impostati in modo da evitare che vengano accettati i cookies; modificando le preferenze del browser Internet utilizzato, è possibile accettarli tutti, accettarne solo alcuni, oppure rifiutarli tutti. Tuttavia, disabilitarli permanentemente può comportare difficoltà di navigazione o, talvolta, l’impossibilità di usufruire di alcune funzionalità e servizi offerti dei siti web.

Qui di seguito vengono riportate le modalità di disattivazione dei cookies per i browser più utilizzati. Per l’impostazione in browser diversi da quelli elencati, occorre fare riferimento alla documentazione di aiuto redatta dal produttore del browser stesso.

Internet Explorer 8.0+:

Fare clic su “Strumenti” nella barra dei menù e selezionare “Opzioni Internet”
Fare clic sulla scheda “Privacy” nella parte superiore
Trascinare il dispositivo di scorrimento fino a “Blocca tutti i cookie”

Firefox 4.0+:

Fare clic su “Strumenti” nella barra dei menù
Selezionare “Opzioni”
Fare clic sulla scheda “Privacy”
Selezionare la casella “Attiva l’opzione anti-tracciamento dei dati personali”

Chrome:

Fare clic sul “Menù chrome” nella barra degli strumenti del browser
Selezionare “Impostazioni”
Fare clic su “Mostra impostazioni avanzate”
Nella sezione Privacy, fare clic sul pulsante “Impostazioni contenuti”
Nella sezione “Cookie” selezionare “Blocca cookie di terze parti e dati dei siti” e “Impedisci ai siti di impostare dati”

Safari 5.0+:

Fare clic sul menu Safari e selezionare “Preferenze”
Fare clic sulla scheda “Privacy”
Nella sezione “Blocca cookie” specificare se accettare i cookie sempre, mai o solo da sponsor e terze parti. Per una spiegazione delle diverse opzioni fare clic sul pulsante Guida a forma di punto interrogativo. Se Safari è impostato per bloccare i cookie, potrebbe essere necessario accettarli temporaneamente per l’apertura della pagina. Ripetere quindi i passaggi indicati sopra e selezionare “Sempre”. Una volta terminato di utilizzare la guida, disattivare nuovamente i cookie e cancellarli.

Processing of personal data

 

The purpose of this Policy is to describe the methods of management used to process personal data of users/visitors of the websites, which can be reached at www.casaoz.org or www.magazzinioz.it. We therefore inform you that the processing of your personal data will be based on principles of fairness, lawfulness, transparency and protection of privacy and users’ rights. This policy may be supplemented by further information following the request for specific services. This communication is provided in accordance with the current legislation on the protection of personal data and European legislation pursuant to art. 13 of EU Regulation 2016/679 (GDPR).

DATA CONTROLLER 

CasaOz ETS and Magazzini Società Cooperativa Sociale will operate as joint-controllers of the data processing (hereinafter, the “Data Controllers“).

For any enquiries relating to the processing of your personal data by the Data Controllers, and in particular to exercise your rights, you may contact the Data Controllers by writing to:

Associazione CasaOz ETS
Corso Moncalieri 262 – 10133 Torino
email: casaoz@casaoz.org

or alternatively to:

Magazzini Società Cooperativa Sociale
Corso Einaudi 53 – 10129 Torino
e-mail: segreteria@magazzinioz.it

 

CATEGORIES OF DATA PROCESSED, PURPOSES AND LEGAL BASIS

Various categories of personal data are collected and processed through the Website, for different purposes and in different ways. Personal data is information relating to an identified or identifiable natural person.

Contact form

Through the form ‘Do you need information?’ we offer you the possibility to contact us. In addition to your name, surname and email contact, you have the possibility to fill in and send us a specific message. All the personal data you have communicated to us in the context of the contact request, are used exclusively to respond to your requests, therefore we will not ask for your consent to the processing. The legal basis for the processing is the need to respond to specific requests from the data subject pursuant to Art. 6, paragraph 1, letter b) of the GDPR.

The minimum information necessary to allow us to contextualize and respond to your request is marked with the symbol (*).  The data will be kept for the time strictly necessary to process the requests of the data subject and in accordance with the law.

If you wish to stay in contact with us, you may authorize us to process your data for the purpose of sending you information messages, fundraising initiatives and promotional communications relating to the Association’s activities and services, with your consent in accordance with Art. 6, paragraph 1, letter a) of the GDPR. You may revoke your consent at any time by sending a request to the following e-mail address casaoz@casaoz.org

Newsletter

You have the possibility to subscribe to our newsletter to receive by e-mail, sms or mail, informative material or other communications. In case of subscription, you will regularly receive our newsletter, which will keep you informed about fundraising initiatives, events, services and projects and personalized offers.

The sending of the newsletter is based on your explicit consent in accordance with Art. 6, paragraph 1, letter a) in conjunction with Art. 7 of the GDPR. You may revoke your consent to receive the newsletter and promotional and commercial communications at any time by sending a request to the email address casaoz@casaoz.org

Product orders

Through the Website you can choose and order gifts and/or solidarity products by filling out the appropriate form to make a pre-order. In addition to your name, surname and e-mail contact, you will be asked for further information regarding the possible customization of your order. All the personal data that you have communicated to us in the context of the pre-order request, are used exclusively to respond to your requests, therefore we will not ask for your consent to the processing. The legal basis for the processing consists in the need to respond to specific requests from the data subject pursuant to art. 6, paragraph 1, letter b) of GDPR2016/679.

If you wish to stay in contact with us, you may authorize us to process your data for the purpose of sending you information messages, fundraising initiatives and promotional communications relating to the Association’s activities and services, with your consent in accordance with Art. 6, paragraph 1, letter a) of GDPR2016/679. You may revoke your consent at any time by sending a request to the following e-mail address casaoz@casaoz.org

Audio-visual materials

On the occasion of events organized by the Association, audiovisual material may be produced and shared on the Association’s websites and social channels to document the activities carried out.

The processing of personal data for this purpose has its legal basis in Article 6, paragraph 1, letter f) of the GDPR and does not require consent.

When such material is assessed as obsolete, it will be removed from the Association’s sites. It is understood that the images once published can be saved and then treated by third parties in a completely autonomous and independent way, without any consequent liability of the Association.

Volunteers application

We offer you the possibility to send us your application as a volunteer; all personal data you have communicated to us will be processed in order to collaborate with the Association and to fulfil the obligations under the law, regulations or European legislation. The processing is lawful and permitted, even in the absence of consent, as it is aimed at fulfilling legal obligations to which the Data Controllers are subject in order to conduct the voluntary work relationship, pursuant to art. 6.1, letters b) and c) of the GDPR Regulation 2016/679.

We ask you to include in your curriculum vitae only the data necessary to evaluate your profile and to refrain from indicating sensitive data (such as health, religious beliefs or political opinions), unless you believe that the latter are necessary for a better classification of your position. In this case, you must give your explicit consent at the bottom of your curriculum vitae.

Your personal data will be processed for the entire duration of the voluntary work relationship and related fulfillment of legal obligations, and will be kept even after the termination of the voluntary work relationship, in any case no more than 10 years, in order to fulfill any requests of the Judicial Authorities or social security agencies and/or for purposes related to the defense in court in the case of both civil and criminal litigation.

Browsing data

The computer systems and software procedures used to operate this Website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.

This information is not collected to be associated with identified data subjects, but by their nature it could allow users to be identified, through processing and association with third parties data.

This category of data includes IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the Website, URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the resources requested, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc..) and other parameters relating to the operating system and computer environment of the user.

This data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the Website and to check its correct functioning, and are deleted immediately after processing.

We also collect this data in order to be able to recognize system errors and cyberattacks, and to implement protective measures to prevent abuse. Storage takes place according to the principle of necessity.

The legal basis for the processing is Article 6, paragraph 1, letter f) of the GDPR (the processing is necessary for the purposes of the legitimate interest pursued the data controller).

COOKIES

The Website uses technical cookies/third party cookies (See Cookie Policy).

No personal data of users is acquired by the Website, nor are cookies used to transmit personal information. Cookies are used exclusively to allow the functioning of certain parts of the website and, in particular, to maintain access to the reserved area of the Website.

You may refuse to use cookies by selecting the appropriate setting on your browser (see the relevant section for more information).

NATURE OF DATA PROVISION

With the exception of navigation data, the provision of which is governed by the Cookie Policy on the Website, the provision of data is free and optional.  However, failure to transmit such data may make it impossible to obtain what is requested or to perform the activity indicated.

METHODS OF DATA PROCESSING AND STORAGE AND AUTOMATED PROCESSES

The data processing is carried out by paper and computer means. The data are stored in electronic files and, residually, on paper, with full assurance of the minimum security measures provided by the legislator, so as to minimize the risk of destruction or loss, even accidental, of the data, unauthorized access or treatment not allowed or not in accordance with the purposes of collection indicated in this Privacy Policy.

No automated decision making process is carried out through the Website.

Personal data will not be disclosed and will not be transferred to companies or other entities outside the territory of the European Union. The Association reserves the right to use services in the cloud; in this case, the service providers will be selected among those providing appropriate safeguards, as provided for by art. 46 GDPR 679/16.

CATEGORIES OF PERSONAL DATA RECIPIENTS

The personal data collected may be processed by subjects in charge of processing by the Data Controllers and authorized to carry out the processing operations on the above-mentioned activities. Furthermore, the data may be processed by external parties, such as third-party technical service providers (developers, external consultants, IT technicians) in their capacity as Data Processors, subject to our letter of appointment imposing the duty of confidentiality and security.

RIGHTS OFDATA SUBJECTS

The data subjects have at any time the right to request access to their personal data, rectification, erasure and limitation of the same; they also have the right to object to processing and to exercise the right to data portability.

In any case, the data subject has the right to revoke any consent given to the data processing at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent given before the revocation.

The data subject also has the right to lodge a complaint with a supervisory authority if one considers that the processing violates EU Regulation 2016/679. The complaint may be lodged with the supervisory authority of the Member State where the data subject habitually resides, or works or of the place where the alleged breach has occurred (Art. 77 of EU Regulation 2016/679).

To exercise the rights provided for by current legislation on the protection of personal data, you may contact the Data Controllers by writing to: casaoz@casaoz.org or segreteria@magazzinioz.it.

This document constitutes the “Privacy Policy” of this Website, which may be subject to periodic updates.

COOKIE POLICY

“Cookies” are small files that are stored by your browser on your computer or mobile device. They allow websites to store certain information, such as user preferences, the type of device used and other information, ensuring more efficient operation of the site, enriching the visit experience and providing information to site owners.

Some cookies are automatically deleted at the end of the browsing session (so-called session cookies), while others remain stored in the terminals (persistent cookies). The current legislation on privacy refers to EU Regulation 2016/679 as amended and supplemented.

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CONSENSUS

For the type of cookies used, browsing our Website implies acceptance of the conditions of use, including the functionalities linked to cookies, which can be disabled using the specific options present in the various types of browser and illustrated in the following paragraph.

DISABLING COOKIES

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